סריקת מסמכים

חישוב גודל קבצים סרוקים – מה המשקל הצפוי של קובץ PDF בסריקות בשחור-לבן ובצבע?

מתכננים פרויקט סריקה ותוהים מה יהיה גודל הקבצים? אמנם קשה לדייק לחלוטין, אך יש דרך להעריך זאת באופן כללי. גודל הקובץ תלוי בכמה גורמים עיקריים: צפיפות הדיו על הדף, הגדרות הסריקה (כגון רזולוציה, רמת איכות, מצב שחור-לבן, גווני אפור או צבע), ודחיסה.

בהנחה שהרזולוציה קבועה, ההבדלים בין סוגי הסריקות הם:

  • סריקה בצבע: איכות גבוהה אך קובץ גדול.
  • סריקה בגווני אפור: איכות בינונית וקבצים בגודל ממוצע.
  • סריקה בשחור-לבן: איכות בסיסית עם קבצים קטנים ויעילים.

איך משפיעה הרזולוציה על גודל הקובץ?

  • 300 DPI: מעניק איכות גבוהה מאוד, אך הקבצים כבדים יחסית.
  • 150 DPI: מספק איכות טובה עם קבצים בגודל ממוצע.
  • 100 DPI: מתאים לאיכות בסיסית עם קבצים קטנים יותר.

המלצה: לסריקת מסמכים רגילים בשחור-לבן, רזולוציה של 300 DPI מספיקה. היא מציעה איכות טובה להדפסה, קבצים בגודל של כ-40 קילובייט לעמוד PDF, וקל לשלוח אותם במייל. לעומת זאת, אם תבחרו בגווני אפור ב-150 DPI, תיהנו מאיכות גבוהה יותר, אך תצטרכו להתמודד עם קבצים כבדים יותר – כ-2 מגה-בייט לכל עמוד PDF.

דוגמה לחישוב גודל קובץ

נניח שאתם מתכננים לסרוק 900 עמודי A4 בשחור-לבן ברזולוציה של 300 DPI. אם גודל קובץ ממוצע לעמוד הוא 40 קילובייט, נכפיל זאת ב-900 ונקבל קובץ בגודל של 36 מגה-בייט. רוצים לצמצם את הגודל? אפשר להוריד את הרזולוציה ל-200 DPI, והקובץ יקטן לכ-20 מגה-בייט.

שימוש בדחיסה

דחיסה חכמה, כמו CCITT G4, יכולה להפחית את גודל הקובץ באופן משמעותי – לפעמים עד רבע מהגודל המקורי.

ומה לגבי סריקות ברזולוציה של 600 DPI?

סריקה ברזולוציה גבוהה כמו 600 DPI מומלצת במקרים שבהם נדרשת איכות גבוהה או כאשר מתכננים להמיר את הקובץ לקובץ בר-חיפוש (PDF Searchable) באמצעות תוכנת OCR. במקרה כזה:

  • סריקה בשחור-לבן ב-300 DPI תיצור קובץ של כ-40 קילובייט לעמוד.
  • סריקה בשחור-לבן ב-600 DPI תגדיל את גודל הקובץ פי ארבעה.

לדוגמה, אם ברצונכם לסרוק 900 עמודים ב-600 DPI, גודל הקובץ יגיע לכ-144 מגה-בייט.

הערכת משקל קובץ לפי סוג סריקה:

סריקה בגווני אפור:

  • 300 DPI: קובץ ללא דחיסה עשוי להגיע לכ-0.5 מגה-בייט לעמוד, כך ש-900 עמודים ישקלו כ-450 מגה-בייט. דחיסה יכולה להפחית את הגודל פי 20.

סריקה בצבע:

  • 300 DPI: קובץ ממוצע לעמוד יגיע למשקל של כ-1 מגה-בייט. סריקה של 900 עמודים תיצור קובץ בגודל של כ-900 מגה-בייט.
  • 600 DPI: קובץ לעמוד יגיע לכ-4 מגה-בייט, כך שסריקת 900 עמודים תשקול כ-3.6 גיגה-בייט.

מסקנות:

  1. סריקה בשחור-לבן היא הבחירה המועדפת כשחשוב לחסוך במקום אחסון. היא אידיאלית לסריקת טקסט בלבד.
  2. סריקה ב-300 DPI מספקת איכות מספקת להדפסה ולזיהוי טקסט (OCR), בגודל קובץ קטן יחסית.
  3. סריקה ברזולוציה גבוהה (600 DPI) מומלצת לסריקת מסמכים עם פרטים קטנים, גרפיקה או תמונות, אך קבצים אלו יהיו משמעותית כבדים יותר.
  4. במקרים של העלאה לאינטרנט, אחסון בענן או ארכיונים, עדיף לבחור סריקה בשחור-לבן עם דחיסה ב-300 DPI.
  5. לסריקות הכוללות גרפיקה או תמונות, אפשר לבחור בגווני אפור או צבע ב-300 DPI, תוך מודעות לכך שגודל הקובץ יהיה בינוני עד גדול.

שירותי סריקת מסמכים וספרים במקצועיות ללא פשרות

צריכים סריקת מסמכים או סריקת ספרים באיכות גבוהה? אנו מציעים פתרונות דיגיטציה מתקדמים עם טכנולוגיית סריקה מהשורה הראשונה המבטיחה דיוק מירבי ושמירה על שלמות החומר המקורי.

השירותים שלנו כוללים:
✓ סריקת ספרים עתיקים ורגישים תוך שמירה קפדנית על מצבם הפיזי.
✓ סריקה כמותית גדולה של מסמכים – מארכיונים היסטוריים ועד תיקים רפואיים.
✓ המרה חכמה של קבצים לפורמטים נוחים (Word, Excel, PDF עם OCR).

למה דווקא אנחנו?
•  ציוד סריקה עם רזולוצייה עד 1200DPI  לאיכות חסרת פשרות.
•  למעלה מ-15 שנות ניסיון בתחום הדיגיטציה.
 • מחירים הוגנים עם אחריות מלאה על התוצאה.

לקבלת הצעת מחיר מותאמת:
054-5880060 | contact@scanbook.co.il

תפריט נגישות