עבודה במתכונת של "משרד ללא נייר" חוסכת לארגון כסף. החסכון בא לידי ביטוי בהקטנת שטחי האחסון, הקטנת עלויות של הדפסת נייר, ביטול הזמן המבוזבז על חיפוש שליפה והחזרת מסמכים למקומם, והחשוב מכל – שרידות. ברגע שסרקתם את המסמכים שלכם, המידע שעליהם מגובה ואם חלילה מסמכי המקור יאבדו, ייגנבו, ייפגעו או יושמדו מכל סיבה שהיא, תמיד תוכלו לשלוף את הקבצים הסרוקים הזהים בתוכנם למסמכי המקור.
מתכונת עבודה כ"משרד ללא נייר" משפרת את זרימת העבודה של ארגונים ועוזרת להם בכך שכל הקבצים מאוחסנים באופן מסודר במקום אחד, מה שמקל על שליפת כל מסמך שמחפשים בלחיצת כפתור אחת. היכולת לאחזר מסמכים במהירות מונעת מצבים של אובדן היכולת לגשת למידע המצוי במסמכים המקוריים ובנוסף להוריד את ההוצאות המשרדיות שלהם על שטחי אחסון, בזבוז זמן של עובדים על חיפוש מסמכים, ארונות ומדפים וכדומה.
סקאנבוק מציעה יכולת מהירה להמיר כמויות גדולות של מסמכים לפורמט דיגיטלי, הן באמצעות סריקה באתר הלקוח או סריקה בלשכת הסריקה שלנו. שימוש בשירותי הסריקה שלנו חוסך לכם את הצורך לרכוש סורקי מסמכים מקצועיים, להכשיר כוח אדם מתאים למשימות הסריקה, לוודא שעבודת הסריקה מבוצעת כהלכתה, הן אם מדובר בסריקה על בסיס קבוע ויומיומי או אם יש לכם צורך בסריקה אד הוק של פרוייקט חד פעמי.
ברגע שהמסמכים שלכם נסרקו ושולבו במערכת ניהול המסמכים הארגונית שלכם, הם יכולים להיות נגישים לכל מי שתרשו. סקאנבוק משווקת מערכת ניהול מסמכים מתקדמת המבוססת על רשת האינטרנט, כך שניתן לתת להם גישה מכל מקום בעולם ובכל רגע נתון. זה נותן נוחות רבה בכל הקשור לגישה למידע לעובדי הארגון. אם הלקוח מעוניין לשתף את הציבור במסמכים הסרוקים, הוא יכול להעלות אותם לאינטרנט.
לאחר סריקת המסמכים, המרתם לקבצים דיגיטליים ושילובם במערכת ניהול המסמכים הארגונית, אנחנו מספקים ללקוחות שלנו את הקבצים על דיסק און קי. את הקבצים הם שומרים במספר עותקים ובכך מייצרים שרידות של המידע הנשמר במספר מקומות להגברת השרידות בכל מצב.
סקאנבוק מכבדת את זכויות היוצרים של המחברים והמוציאים לאור וסורקת ספרים לשימוש אישי של מזמין השירות. לפני כל הזמנת שירות לסריקת ספרים חובה על המזמין למלא טופס הזמנה, לקרוא ולהסכים לכל התנאים כמפורט כאן >>
סקאנבוק מתמחה בשירותי סריקה של מסמכים, סריקת ספרים, סריקת כרטיסי ביקור, שיווק פתרונות תוכנה לניהול מסמכים, המרת קבצים מפורמט PDF לפורמט וורד, גריסת מסמכים ועוד. השירותים שלנו מאפשרים ללקוחותינו גישה מיידית לקבצים הדיגיטליים שאנחנו מייצרים להם, כך שהם יכולים לאחסן את מסמכי המקור במקום בטוח ולעשות שימוש שוטף בקבצים הדיגיטליים (הזהים למסמכי הנייר המקוריים).
לסריקת מסמכים חייגו 054-5880060
