ללקוחות שאינם יכולים להוציא מסמכים חשובים או סודיים מחוץ למשרדי החברה,  יש לנו פתרון מושלם. אנו נגיע אליכם למשרד עם כל הציוד ונסרוק את המסמכים שלכם בדיסקרטיות מירבית. תהליך העבודה שלנו מתחיל בהערכה ראשונית הכוללת שיחת ייעוץ להבנת הצרכים הספציפיים שלכם, הערכת כמות וסוגי המסמכים לסריקה, ותכנון לוח זמנים ואסטרטגיית עבודה לאחר מכן אנו מתאמים מועד הגעה נוח לכם, מכינים את כל הציוד הנדרש בהתאם לסוג המסמכים, ומוודאים את כל האישורים והסכמי הסודיות הנדרשים ביום הסריקה, אנו מגיעים לאתר עם כל הציוד הנדרש, מסדרים ומכינים את המסמכים לסריקה, ומבצעים את הסריקה תוך שמירה על איכות גבוהה ודיוק מרבי.

סקאנבוק מובילים בסריקת מסמכים באתר הלקוח מאז 2005 ומתמחה במתן שירותי סריקה באתר הלקוח. הדיגיטציה מביאה יתרונות רבים לארגון שלכם היא מאפשרת חיסכון במקום על ידי פינוי שטח משרדי יקר המוקדש כיום לאחסון מסמכים פיזיים ומאפשרת ארגון מחדש של המשרד באופן יעיל יותר הנגישות למידע משתפרת באופן דרמטי עם גישה מהירה למסמכים מכל מקום ובכל זמן ויכולת חיפוש מתקדמת בתוך המסמכים הדיגיטליים שיתוף המידע הופך לקל ומהיר יותר בין עובדים וגורמים חיצוניים, מה שמוביל לעבודה משותפת יעילה יותר על פרויקטים ומשימות.

כאשר סורקים מסמכים, אבטחת המידע משתפרת עם שליטה מדויקת על הרשאות גישה למסמכים דיגיטליים ויכולת גיבוי ושחזור מהירה במקרה של אסון היעילות התפעולית עולה הודות לחיסכון בזמן חיפוש ואחזור מסמכים ושיפור בתהליכי עבודה הדורשים גישה למסמכים היסטוריים בנוסף, הדיגיטציה מסייעת בעמידה בדרישות רגולטוריות לשמירת מסמכים ומאפשרת יכולת מעקב ובקרה משופרת אחר שינויים במסמכים.

לאחר הסריקה, אנו מבצעים עיבוד ראשוני של הקבצים הסרוקים, בדיקת איכות מדגמית לוודא שכל המסמכים נסרקו כהלכה, ומבצעים תיקונים ועיבוד נוסף במידת הצורך לבסוף, אנו מעבירים את הקבצים הסרוקים בפורמט המבוקש, מספקים הדרכה בסיסית על גישה ושימוש בקבצים הדיגיטליים, ומציעים אפשרות למחיקה מאובטחת של הקבצים ממכשירי הסריקה.

סריקת מסמכים באתר הלקוח בדיסקרטיות מלאה

אנו מסוגלים לסרוק מגוון רחב של סוגי מסמכים כולל מסמכים משרדיים רגילים בגדלים A4 ו-A3, ספרים וכריכות, מסמכי ההלת חשבונות, מסמכים היסטוריים ועתיקים, כרטיסי ביקור ומסמכים קטנים, צ'קים ומסמכים פיננסיים, ועוד מגוון רחב של סוגי מסמכים.

אנו משתמשים בסורקי מסמכים מקצועיים ומשוכללים כדי להבטיח שהמסמכים ייסרקו באיכות הגבוהה ביותר. כל פרוייקט מצריך הגדרות משלו והפתרונות שלנו מותאמים אישית. בין אם מדובר בספרייה המבקשת לסרוק אוסף נדיר, או במו"ל המעוניין להפוך את הקטלוג שלו לדיגיטלי, אנו מתאימים את שירותינו לצרכים הספציפיים של כל פרויקט.

מבחינת מחירים ותנאי שירות, סריקה באתר הלקוח באזור המרכז (נתניה – ראשון לציון) מתחיל מ-1,950 ₪ ליום עבודה של עד 7 שעות נדרשת מקדמה של 1,000 ₪ בעת ההזמנה שעות העבודה הסטנדרטיות שלנו הן בין 09:00 ל-16:00 ישנה תוספת תשלום עבור אתרים מחוץ לאזור המוגדר אנו מציעים מגוון אפשרויות תשלום כולל העברה בנקאית, אפליקציית ביט, או מזומן בסיום העבודה.

סריקת מסמכים באתר הלקוח כמפתח להצלחה עסקית

ניהול מסמכים יעיל הוא מפתח להצלחה עסקית. ארגונים מכל הגדלים מבינים את החשיבות של מעבר ממסמכים פיזיים לפורמט דיגיטלי. תהליך זה לא רק חוסך מקום אחסון פיזי, אלא גם מגביר את היעילות, משפר את הנגישות למידע, ומאפשר שיתוף מהיר ובטוח של מסמכים חשובים.

בחירה בשירותי סריקה באתר הלקוח של סקאנבוק היא השקעה חכמה בעתיד הארגון שלכם. אנו מציעים פתרון מקיף, יעיל ובטוח שיסייע לכם להתמודד עם אתגרי הניהול הדיגיטלי של המאה ה-21. עם הניסיון, המומחיות והציוד המתקדם שלנו, נוכל להתאים את השירות בדיוק לצרכים שלכם, ולהבטיח תהליך חלק ומוצלח של דיגיטציה.

צרו איתנו קשר היום לקבלת מחיר מותאם אישית לסריקת המסמכים שלכם בדיסקרטיות מלאה אצלכם במשרד!